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Titel

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Lohnsachbearbeiter

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Lohnsachbearbeiter, der unser Team bei der präzisen und termingerechten Abwicklung der Gehaltsabrechnungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung und Bearbeitung aller lohnbezogenen Aufgaben zuständig, einschließlich der Berechnung von Gehältern, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Kommunikation mit Mitarbeitern zu lohnrelevanten Fragen. Als Lohnsachbearbeiter arbeiten Sie eng mit der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten, die Erstellung von Abrechnungen und die Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Steuerangelegenheiten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei internen und externen Prüfungen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Lohnprozesse bei. Ein tiefes Verständnis der arbeitsrechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Informationen zu analysieren und präzise umzusetzen. Diskretion, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, eine Affinität für Zahlen und Freude an der Arbeit mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Zufriedenheit unserer Mitarbeiter beizutragen.

Verantwortlichkeiten

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  • Erstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten
  • Berechnung von Löhnen, Gehältern, Zuschlägen und Abzügen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutterschutz und Elternzeit
  • Meldung an Sozialversicherungsträger und Finanzämter
  • Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken
  • Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Kommunikation mit Mitarbeitern zu lohnrelevanten Themen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Mitarbeit an der Optimierung von Lohnprozessen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, SAP)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
  • Welche Abrechnungsprogramme haben Sie bereits verwendet?
  • Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Lohnbereich informiert?
  • Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
  • Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Abrechnungen sicher?
  • Haben Sie Erfahrung mit Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Arbeitsaufkommen?
  • Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie in dieser Position?
  • Wie gehen Sie mit Rückfragen von Mitarbeitern zu ihrer Abrechnung um?
  • Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Lohnbuchhaltung absolviert?